Como organizar as contas do mês sem planilha

Resposta rápida: comece pelo que se repete todo mês (aluguel, escola, internet, plano de saúde), cadastre cada uma com o dia do vencimento e deixe o resto para depois. Com as fixas no lugar, sobram poucas contas variáveis para lançar, e o mês inteiro passa a caber numa lista só, ordenada por data.

Por que a planilha começa bem e acaba abandonada

Quase todo mundo já abriu uma. Ela funciona em janeiro, resiste em fevereiro e em março está desatualizada. O problema não é falta de disciplina: é que a planilha exige de você exatamente aquilo que falta quando a vida aperta.

• Ela não lembra de nada. A conta continua vencendo no dia 10, mas a planilha só conta isso se você abrir a planilha.
• Ela não se repete sozinha. Todo mês alguém precisa copiar as mesmas doze linhas para a aba do mês seguinte.
• Ela não está com você. O boleto chega no celular, na fila do mercado, e a planilha está no computador de casa.
• Ela cobra precisão demais. Uma fórmula arrastada errado e o saldo do mês vira ficção, sem aviso nenhum.

Organizar as contas do mês não é um trabalho de contabilidade. É responder quatro perguntas: o que entra, o que sai, o que vence agora e quanto sobra. Tudo o que não ajuda a responder essas quatro pode ficar de fora.

Comece pelo que se repete todo mês

É aqui que a organização nasce ou morre. Boa parte do que sai da sua conta todo mês são as mesmas contas, nos mesmos dias: aluguel ou prestação, condomínio, escola, internet, plano de saúde, assinaturas, a parcela do carro. Cadastre essas primeiro, uma única vez, com o dia do vencimento de cada uma.

Quando o que se repete está cadastrado como conta fixa, o mês seguinte já nasce montado: você não recomeça do zero em outubro, nem em novembro. Só entram as novidades.

Duas coisas que costumam travar essa etapa, e como resolver:

• Valor que muda todo mês (luz, água, cartão): cadastre com o valor médio dos últimos meses e corrija quando a conta chegar. Um valor aproximado no lugar certo vale mais do que um valor exato que não existe.
• Vencimento no dia 30 ou 31: use o dia real do boleto. Em fevereiro, esse vencimento cai no último dia do mês.

O mesmo vale para o que entra: salário, pró-labore, aluguel recebido, pensão. Receita também se repete, e também merece ser cadastrada uma vez só.

O que sobra: as despesas variáveis

Feitas as fixas, sobra pouca coisa: mercado, combustível, farmácia, presente de aniversário, o conserto que ninguém previu. Essas você lança conforme acontecem, e leva segundos.

Aqui vale uma regra que evita a desistência: você não precisa anotar tudo. Para pagar em dia e saber quanto sobra, bastam as contas com data de vencimento e as despesas grandes. Quem tenta registrar cada cafezinho abandona na segunda semana e fica sem registro nenhum, que é bem pior.

Categoria é para responder uma pergunta

A tentação é criar trinta categorias. Não faça isso. A categoria existe para responder para onde foi o dinheiro deste mês, e uma lista longa demais atrasa cada lançamento até você desistir e jogar tudo em "Outros".

Oito a dez categorias dão conta de quase toda casa: moradia, mercado, transporte, saúde, educação, lazer, contas de casa e outras despesas, mais salário e outras receitas do lado de quem entra. Se uma categoria nunca recebe lançamento em três meses, ela não precisava existir. Se outra concentra metade do gasto, talvez valha dividir em duas.

O objetivo não é julgar o seu gasto. É enxergar. Muita gente descobre, no segundo mês, que a soma dos aplicativos de entrega passa da conta de luz, e essa é uma informação que nenhuma memória entrega sozinha.

Previsto e realizado: os dois números que decidem o mês

Olhar só o saldo do banco engana, porque ele não sabe do boleto que vence na sexta. Por isso a sua organização precisa mostrar dois números lado a lado:

• Previsto: tudo o que está lançado no mês, incluindo o que ainda vai vencer. É o número que diz se o mês fecha no azul.
• Realizado: o que já entrou e o que já saiu de fato. É o número que diz quanto você tem hoje.

A diferença entre os dois é o que ainda vai acontecer. Quando ela é grande e negativa, o mês só parece confortável: existe conta a caminho. É exatamente aí que o cartão de crédito costuma virar tapa-buraco.

O que muda quando sai da planilha

Trocar a planilha por um lugar feito para isso resolve as quatro falhas do começo do texto. As contas que se repetem são lançadas sozinhas todo mês; a lista dos próximos vencimentos fica ordenada por data; o aviso chega antes do vencimento, e não no dia; e tudo abre no celular, que é onde você está quando lembra da conta.

A planilha continua útil para simular cenários e fazer um cálculo pontual, como comparar duas propostas de financiamento. O que ela faz mal é a rotina.

Perguntas frequentes

Preciso anotar todo gasto para me organizar?

Não. Para pagar em dia e saber quanto sobra, bastam as contas com data de vencimento e as despesas grandes. Anotar cada cafezinho é o que faz a maioria das pessoas desistir na segunda semana.

Quantas categorias são suficientes?

Entre oito e dez. Lista grande demais atrasa o lançamento, e o que você não lança não aparece em lugar nenhum.

Como faço com a conta de luz, que muda todo mês?

Cadastre como conta fixa pelo valor médio dos últimos meses e ajuste quando a fatura chegar. O importante é que o vencimento esteja na lista.

E as contas que não são minhas, mas eu pago?

Lance normalmente, com uma categoria só para elas. Enxergar quanto sai da sua conta por mês para contas de outra pessoa costuma ser o começo de uma conversa útil.